عند بداية عمل خطوط السير أو عند تجديدها يجب
أن تراعى الخطوات
معرفة كل القرى والشوارع والمناطق الموجوده بالمنطقه وذلك عن طريق
الإستعانه بالخرائط والإستعانه بمعلومات الغير مثل السائقين.
جرب أى طريق فرعى تراه وأنت تعمل خط سيرك فقد
يكون نتيجته أن تحصل على عميل جديد.
قد تكون أبعد المناطق التى لا تريد الذهاب
إليها بها أقوى العملاء فلا تخمن ولكن جرب.
قم بعمل ورقة خط سير وإجعلها تحتوى على
المسلسل والإسم والتليفون والعنوان .
إذا رأيت أن الرسم الكروكى لمكان العميل قد
يفيدك فقم بعمل هذا الرسم.
إملأ كل تفاصيل ورقة خط السير.
يتراوح خط السير من 10 إلى 40 عميل حسب نوع
المنتج المباع أو نوع القناه البيعيه التى تخدمها فكلما كانت القناه
البيعيه أعلى كلما قل عدد العملاء لأن كل عميل يأخذ وقت أطول لخدمته .
يجب أن تراعى فى تقسيم المناطق على خطوط سيرك
محاولة المساواه بينهم فى قوتهم الشرائيه حتى لا يكون يوم قوى وآخر ضعيف.
المناطق التى تخدمها فى نفس اليوم يجب أن
تكون قريبه من بعضها حتى لا تضيع أغلب الوقت فى الطرق بينهم
إذا كنت تخدم منطقتك كل إسبوعين فراعى أن
يكون خط سيرك السبت الأول قريب من خط سير السبت الثانى إذ كانت منطقتك تخدم كل إسبوع
فحاول أن يكون خط سير السبت قريب من الثلاثاء وكذلك باقى خطوط السير أى الأحد قريب
من الأربعاء والإثنين قريب من الخميس
وذلك لأن هناك بعض العملاء يجب أن تزورهم
مرتان بدلا من مره واحده لتقليل عملية النفاذ ولقوته الشرائيه وللعروض ولأنه تنقصه بعض المنجات فبذلك تكون قريب منه مرتين فى الإسبوع.
عند كتابة العملاء فى خطوط السير إكتبهم
بالترتيب كما تذهب إليهم فلا نكتب أحدا وتترك الآخر حتى لا تنسى أن تذهب إلى عميل .
قم بكتابة كل العملاء الموجوده بمنطقتك
المتعامل وغير المتعامل وتذكر أن تذهب لغير المتعاملين فسوف يأتى الوقت ويتعاملو
معك.
اكتب إسمك وميعاد زيارك ورقم تليفونك عند كل
عميل أو بواسطة ورق لاصق وضعه فى مكان ظاهر للعميل ذلك يجعله يتذكر ميعادك
دائماويكون جاهزا لك.